Erstgespräch

Vereine stark machen.

Vereinsberatung und KI-gestützte Systeme für die interne Vereinsverwaltung – aus über 20 Jahren im Sport: leitende Positionen im Verein und beim Stadtsportbund, eigene Schul- und Sportprojekte mit 250+ Kooperationen und 15 Jahre Leistungssport.

Sportplatz mit Flutlicht in der Abendsonne

Erfahrung, die im Verein zählt.

Vier Grundlagen, auf denen die Zusammenarbeit aufbaut.

15+ Jahre Leistungssport

Bundesliga und Nationalmannschaft American Football – Struktur- und Leistungsdenken aus erster Hand.

Über 15 Jahre American Football auf höchstem Niveau, den Großteil davon bei den Braunschweig Lions: drei deutsche Meisterschaften und ein Champions-League-Titel. Dazu fast zehn Jahre Nationalmannschaft, von der Jugend an – Junioren-Europameister, zwei Weltmeisterschaften, zwei Europameisterschaften.

Mit LLP Llanos Performance stand ich später auf der anderen Seite: Athletiktraining für Footballspieler, Seminare in ganz Europa und die Begleitung von Spielern bis in die USA – über 20 davon mit College-Stipendium, einzelne bis in die NFL.

Was davon für einen Verein zählt, ist nicht die Statistik, sondern was man dort über Strukturen lernt: wie Trainingsbetrieb organisiert wird, wie Teams über eine Saison zusammengehalten werden und woran es liegt, wenn Leistung ausbleibt. Diese Perspektive fehlt den meisten Beratern, die Vereine nur von außen kennen.

Vereinsarbeit von innen

Je sechs Jahre Düsseldorf Panther und Stadtsportbund – vom Azubi bis in die Geschäftsführung und Leitung.

Die Ausbildung zum Sport- und Fitnesskaufmann (IHK) habe ich beim Düsseldorf Panther gemacht – also mitten im Verein, nicht in einem Studio oder einer Agentur. Aus der Ausbildung wurde die Position des stellvertretenden Teammanagers, über mehrere Jahre als Teil der Geschäftsführung.

Danach sechs Jahre Stadtsportbund, in der Leitung der Bewegten Schulkind Betreuung im Auftrag des Schulamts: neun Vereinsstandorte aufgebaut, einen davon beim TuS Gerresheim über Jahre selbst geführt. Teamsitzungen, Fortbildungen und Qualifizierungskonzepte kamen aus eigener Feder.

Zwölf Jahre in Verein und Verband heißt vor allem: Ich kenne die Sitzungen, die Ehrenamtsrealität und die Gründe, warum gute Vorhaben im Vereinsalltag hängen bleiben.

Schule, Verein, Behörde

Aufbau von TEAMbuilders und der Bewegten Schulkind Betreuung – Verein, Schule und Amt zusammengebracht.

Mit TEAMbuilders habe ich Deutschlands größte soziale Sportagentur aufgebaut: über 250 Schulkooperationen in mehreren Bundesländern – Düsseldorf, Dortmund, Essen, Braunschweig, Hannover und Salzgitter – allein 108 davon in Düsseldorf, mit mehr als 40 Mitarbeitenden.

Dazu die Bewegte Schulkind Betreuung, gegründet im Auftrag des Schulamts. Beide Projekte leben an derselben Stelle: dort, wo Schule, Verein und Verwaltung aufeinandertreffen.

Für einen Verein ist genau diese Schnittstelle bares Geld. Wer weiß, wie Schulen planen, welche Töpfe es gibt und wie ein Antrag formuliert sein muss, kommt über Kooperationen an Fördermittel und an neue Mitglieder – wer es nicht weiß, wartet auf Antwort.

KI-gestützte Systeme für die interne Vereinsverwaltung

Ein eigenes Agentensystem, von interner Verwaltung bis Marketing – aus einem Büro wird ein Team.

In den meisten Vereinen sitzt eine Person im Büro und macht alles: Mitgliederanfragen, Terminplanung, Schriftverkehr mit Verband und Amt, nebenbei noch die Kanäle. Genau hier setzt das System an.

Ich richte im Verein ein Agentensystem ein, das auf dessen tatsächliche Abläufe zugeschnitten ist – und schule die Personen, die damit arbeiten. Kein fertiges Produkt von der Stange, sondern eine Struktur, die zum Verein passt.

Nach der Einrichtung arbeitet der Verein eigenständig damit. Das Ziel ist nicht, dass Sie mich dauerhaft brauchen, sondern dass Ihr Büro Arbeit abgeben kann, ohne jemanden einzustellen.

So läuft die Zusammenarbeit.

Vier Schritte, vom ersten Kontakt bis zur Umsetzung im Verein.

01

Erstgespräch

Unverbindlich, ohne Preisnennung – wir klären, wo der Verein steht und was gebraucht wird.

02

Bedarfsanalyse

Konkrete Bestandsaufnahme anhand der Vereinssituation – Struktur, Ressourcen, Ziele.

03

Workshop

Am Abend oder Wochenende, wenn der Verein Zeit hat – praxisnah und direkt umsetzbar.

04

Ergebnis & Umsetzung

Klarer Ergebnisbericht, den der Verein eigenständig weiterträgt.

Vier Wege der Zusammenarbeit.

Vom einmaligen Einstieg bis zur langfristigen Partnerschaft – Festpreis, unabhängig von der Teilnehmerzahl.

Starter

Ein einzelner Workshop-Termin – der Einstieg für Vereine, die sich zunächst ein Bild machen wollen.

Aufbau

Mehrere Termine über eine Saison, aufbauend auf dem Starter-Einstieg.

Partner

Ein fester wöchentlicher Termin – kontinuierliche Begleitung über die Saison hinweg.

Flagship-Partner

Die intensivste Stufe – für Vereine mit den größten Ambitionen und dem größten Bedarf.

Preise werden im persönlichen Erstgespräch besprochen.

Hintergrund

TEAMbuilders – aufgebaut, nicht nur beraten.

Über 250 Schulkooperationen, mehr als 40 Mitarbeitende, mehrere Städte. Die Strukturen, über die hier gesprochen wird, sind selbst aufgebaut und im Alltag geführt worden – nicht aus der Theorie übernommen.

Kinder springen vor einem Schulgebäude bei einem TEAMbuilders-Aktionstag
Hintergrund

Bewegte Schulkind Betreuung – im Auftrag des Schulamts.

Neun Vereinsstandorte im Auftrag des Schulamts aufgebaut – ein Betreuungsangebot, das Schule, Verein und Verwaltung miteinander verbindet. Genau diese Schnittstelle entscheidet darüber, ob ein Verein über Schulkooperationen an Fördermittel und neue Mitglieder kommt – oder ob der Antrag im Amt liegen bleibt.

Kinder sitzen im Kreis auf einer Wiese bei der Bewegten Schulkind Betreuung
Raphael Llanos, Gründer von LSC – Llanos Sports Consulting
Wer dahintersteht

Raphael Llanos

Ich habe den Sport von allen Seiten erlebt: als Spieler auf höchstem Niveau, in der Geschäftsführung eines Vereins, in der Leitung eines Verbandsprojekts und beim Aufbau eigener Unternehmen im Schul- und Sportbereich.

Was ich dabei immer wieder gesehen habe: Vereine scheitern selten am Willen, sondern an Strukturen, Zeit und Papierkram. Genau da setze ich an – mit einer Beratung, die aus der Praxis kommt und im Alltag funktioniert.

Bereit für den ersten Schritt?

Ein unverbindliches Gespräch genügt, um zu sehen, ob und wie LSC Ihrem Verein weiterhilft.

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